Extensis
- Buena cantidad de funciones
- Permite reunir todas las fuentes que necesita para un proyecto en un solo lugar
- Evita que las fuentes corruptas causen problemas
- Las fuentes son fáciles de buscar y encontrar
- Integración de otras fuentes, como las de Adobe
- Las fuentes se activan automáticamente en Adobe
- Colaboración en tiempo real
- Completa base de conocimientos
- Atención al cliente de calidad
- Costoso en comparación con otros administradores de fuentes
- Interfaz compleja para los nuevos usuarios
- Filtros de búsqueda mejorables
¿Qué es Extensis?
Extensis es una empresa especializada en el desarrollo de software para la gestión de activos creativos, como fuentes tipográficas y otros recursos visuales. Su objetivo principal es ayudar a las empresas y profesionales creativos a optimizar y simplificar la administración de sus activos digitales, garantizando la eficiencia, la conformidad con las licencias y la reducción de riesgos.
Ofrece un par de soluciones:
Extensis Connect: Es una herramienta que permite gestionar fuentes tipográficas y otros activos creativos de manera inteligente. Proporciona informes de uso y cumplimiento de licencias, lo que ayuda a mantener las bibliotecas de fuentes actualizadas y en cumplimiento legal.
Extensis Connect + Insight: Esta solución combina la gestión de activos creativos con la capacidad de escanear proyectos en busca de riesgos relacionados con el uso de fuentes. Identifica posibles problemas antes de que los proyectos lleguen a producción y ofrece sugerencias para resolverlos, evitando así dificultades futuras.
¿Para qué sirve Extensis?
Extensis sirve para ayudar a las empresas y creativos a gestionar su biblioteca de activos digitales de manera efectiva. Con esta herramienta, puedes organizar y etiquetar tus fuentes, imágenes, videos y otros recursos visuales, facilitando su búsqueda y recuperación rápida.
Ventajas de Extensis
Una de las principales ventajas es su capacidad para centralizar y organizar todos los activos digitales de una empresa en un solo lugar. Esto hace más sencilla la búsqueda y el acceso a los recursos visuales necesarios, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia. Además, ofrece opciones de colaboración en tiempo real, lo que permite a los equipos trabajar de manera conjunta en proyectos creativos.
¿Qué se puede hacer en Extensis?
Las funcionalidades de Extensis incluyen:
- Organizar y etiquetar activos digitales: Permite clasificar y etiquetar tus recursos visuales, lo que facilita la búsqueda y recuperación rápida de los mismos.
- Compartir y colaborar en tiempo real: Puedes compartir tus activos digitales con otros miembros del equipo y colaborar en vivo.
- Control de versiones: Realizar un seguimiento de las diferentes versiones de un activo digital, lo que facilita la gestión de cambios y actualizaciones.
- Integraciones con otras herramientas: Se integra con otras aplicaciones y plataformas populares, como Adobe Creative Cloud, para una mayor comodidad y fluidez en los flujos de trabajo creativos.
¿Quién usa Extensis?
Extensis es utilizada por una amplia gama de empresas y profesionales que necesitan gestionar activos digitales de manera eficiente. Se adapta a las necesidades de diferentes tipos de individuos y organizaciones que buscan una solución integral para la gestión de activos visuales.
La empresa cuenta con una amplia base de clientes, que incluye tanto a agencias creativas de renombre como a marcas reconocidas. Con más de 30 años de experiencia en el sector, Extensis se ha establecido como un líder en el campo de la gestión de activos creativos, brindando soluciones confiables y eficientes para optimizar los flujos de trabajo creativos y proteger los derechos de propiedad intelectual.
¿Cuánto cuesta Extensis?
El precio de Extensis varía de acuerdo con el plan elegido: Extensis Connect o Extensis Connect + Insight. El primer paquete permite la gestión creativa de activos y tiene características como: edición y etiquetado de activos, integraciones con Adobe Creative Cloud y Google Fonts y 100 GB de almacenamiento por usuario.
Por su parte, Extensis Connect + Insight, incluye la gestión creativa de activos y riesgos. Además de todas las características de Connect, cuenta con otras como: escaneo de riesgos del proyecto,
informes de evaluación de riesgos de fuentes y 1 TB de almacenamiento por usuario. Lo que hace que este plan sea más costoso.
Reseña y opiniones de Extensis
Extensis es una buena herramienta para cualquier negocio que se dedique a la venta de productos online y que necesite gestionar eficientemente sus activos creativos. Una de sus ventajas es su capacidad para organizar y administrar fuentes tipográficas y otros recursos visuales de manera inteligente. Esto es especialmente útil en el ámbito del comercio electrónico, donde la presentación visual de los productos es crucial para atraer a los clientes y generar conversiones.
Otra de las funcionalidades destacadas es la posibilidad de escanear proyectos en busca de riesgos relacionados con el uso de fuentes. Esta funcionalidad es importante en plataformas como Amazon, donde el cumplimiento de las políticas de propiedad intelectual y derechos de autor es fundamental. Extensis ayuda a garantizar que las fuentes utilizadas en los contenidos de los productos cumplan con las licencias correspondientes, evitando problemas legales y sanciones.
La integración con Adobe Creative Cloud es otro punto a favor, puesto que permite a los usuarios trabajar de manera fluida con las herramientas creativas más populares, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la eficiencia en la creación de contenido visual.
Sin embargo, dependiendo de las necesidades específicas de cada negocio y de las funcionalidades a las que desees tener acceso, el costo de la herramienta aumenta considerablemente.
- Gestión eficiente de activos creativos.
- Ayuda a garantizar que las fuentes tipográficas utilizadas estén debidamente licenciadas.
- Integración con Adobe Creative Cloud, Sketch y Affinity.
- Proporciona una plataforma centralizada para gestionar y compartir activos.
- Informes que brindan una visión profunda del uso de los activos creativos.
- Herramientas avanzadas de investigación de productos.
- Monitorización precisa del inventario.
- No se puede pagar de forma mensual.
- El panel de fuentes es un poco confuso.
- La organización de las fuentes no es muy flexible.
Beneficios de Extensis
- Ahorro de tiempo y mejora de la productividad.
- Cumplimiento legal y reducción de riesgos.
- Mejora de la calidad y consistencia de los elementos visuales.
- Optimiza la comunicación, evita la duplicación de esfuerzos y fomenta la colaboración efectiva.
Consultor en eCommerce / Amazon desde el año 2.000. Partner de: Helium 10, Jungle Scout, Avask, Helium 10 Seller Solutions Hub Partner
Especificaciones: Extensis
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Videos: Extensis
Fotos: Extensis
Polonio Goñi (propietario verificado) –
He tenido una experiencia excepcional usando Extensis. La calidad del producto es sobresaliente, con una interfaz de usuario intuitiva que facilita enormemente la gestión de fuentes y activos digitales. La relación calidad-precio es muy competitiva, considerando todas las funcionalidades avanzadas que ofrece. El soporte al cliente es de primera clase; cualquier problema que he tenido ha sido resuelto rápidamente, generalmente en menos de 24 horas. Sin duda, Extensis ha optimizado mi flujo de trabajo y ha sido una herramienta invaluable para mi equipo.